8月16日，学校召开新建研究生公寓项目竣工验收会，校党委常委、副校长陈自才出席会议，会议由基建处处长王志刚主持。
根据《湖北工业大学基本建设项目工程竣工验收、移交及保修工作管理办法（暂行）》相关规定，本次验收成员由学校相关部门负责人组成验收小组，施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位、跟审单位项目负责人参与验收。验收小组分别对工程质量、信息化建设、安防消防、园林绿化、工程档案等逐一进行了踏勘查验，并在项目部会议室召开了竣工验收会议。
会上，施工单位负责人汇报了工程质量自评报告，自评结论合格；监理、勘察、设计单位负责人分别汇报了质量评估报告，并表示质量合格，同意验收。学校建设和管理部门先后发表验收意见，并对缺陷整改、后期维修保养、结算送审等具体工作提出了要求。
陈自才表示，研究生公寓投入使用将有效缓解学生宿舍不足的现实情况，助力学校事业长足发展。他强调：一是项目竣工验收是全过程的中间环节，不是终点，各参建单位要尽快对验收发现问题整改销项，职能部门做好资产移交工作，并加快完成项目竣工备案、项目结算审计等工作，做到项目全过程完整性；二是各参建方要凝心聚力做好后续缺陷整改和质保期维保工作，施工单位要驻点成立维护保养管理队伍，发现问题及时响应、及时检查和及时处理，为学校师生提供好高效、优质、可靠的保障服务。三是使用单位入驻前做好规划工作，要统筹考虑、合理规划、科学布置，以切实增强师生使用的满意度，最大发挥项目建成使用效益。
（研究生公寓外立面图）
学校办公室、学生工作部、保卫部（处）、党委研究生工作部、发规与学科建设处、财务处、审计处、实验室与资产管理处、基建处、后勤处、信息技术中心等部门负责人参加竣工验收会议。
