11月21日下午，校长刘德富主持召开校长办公会，校领导蔡光兴、胡晓艳、李冬生、龚发云、王侃、鄢烈洲出席会议，学校办公室、纪委监察处、工会等部门主要负责人列席会议。

会议审议通过了《湖北工业大学机动车违章处置暂行办法》。会议强调，要进一步调研论证校园交通规划，合理合规设置交通设施和标识，并做好暂行办法的宣传工作。

会议审议通过了《湖北工业大学本科交流生学分认定及成绩转换管理办法》，同意办法出台并暂行实施。会议强调，暂行办法中要明确各教学单位在本科交流生学分认定过程中的职责和程序，细化任务、压实责任。

会议审议了就业创业学院相关管理制度，同意进一步修订后出台。会议要求，要优化部分条款，确保制度规范严谨。

会议听取了财务处关于历史性账款清理核销处置工作的汇报。会议强调，要按事实依据严格执行有关政策规定，确保历史遗留问题得到平稳有序解决。

会议审议了《2020年度预算草案》。会议要求进一步对2020年度预算进行测算分析，仔细论证各项预算支出，严格审核、量入为出，做到收支平衡。

会议还审议通过了《湖北工业大学博士点扩增工程实施办法（试行）》《湖北工业大学关于强化PI团队建设“十条”意见》和《关于追加2019年思想政治理论课专项经费预算的报告》。

保卫处、发展规划处、学科建设办公室、教务处、科技与产业处、研究生院、人事处、财务处、审计处、招生与就业指导处、实验室与资产管理处等部门主要负责人根据相关议题列席会议。