为统筹推进学校第42届田径运动会各项工作，确保赛事顺利举行，10月14日，学校在行政楼一楼会议室召开第42届田径运动会筹备工作会议。学校党委副书记胡晓艳出席会议并讲话。会议由体育学院院长代永胜主持。学校办公室、宣传部、学工部、保卫部、工会、团委、教务处、研究生院、财务处、招生与就业指导处、离退休工作处、后勤管理处、社会资源处、信息技术中心、校医院等部门负责人及各二级工会主席与各二级学院分管学生工作副书记参加会议。
会上，体育学院副院长张军平介绍了本届运动会前期筹备情况并就如何营造“无体育、不湖工”的校园文化氛围畅谈了设想；学工部部长任卫华重申了体育运动会对学生增强体质、健全人格、锤炼意志的重大意义，并针对运动会的学生组织工作进行了部署；工会常务副主席王皑希望广大教师树立“健康第一”的理念，积极参与到运动会的盛会中，享受运动带来的快乐；体育学院熊锋和魏鑫老师分别就本届运动会的工作方案、体测大比武方案及竞赛规程进行了讲解。
胡晓艳对前期运动会的筹备工作给予了肯定，并提出四点要求：一是要充分发挥运动会“以体育人”的作用，通过运动会培养师生团结协作，奋勇拼搏的精神，让大家充分感受体育的魅力；二是要协同推进运动会，各部门要各司其责，以高水平办会为目标，共同确保运动会的顺利召开；三是要温暖服务，后勤、医疗、保卫、宣传等服务工作要热情到位，特别对于今年参会的离退休老同志更要做好各项服务工作；四是要守牢安全底线，做好赛事的各项预案，确保运动会期间平安稳定。最后，她指出一所好大学的精神风貌不仅体现在课堂上，也体现在运动场上，希望大家把本届运动会办成精彩纷呈的体育盛会，为学校高质量发展注入新的活力。
